İşletmelerin operasyonel yükünü hafifleten bütünleşik insan kaynakları modeli

İstanbul Şişli merkezli bir özel istihdam bürosu olan Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı hizmeti tek muhatap üzerinden yürütüyor.

Türkiye İş Kurumu’ndan izinli olarak faaliyetlerini sürdüren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip bulunan Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık alanlarında 17 yılda biriken deneyimini tek bir kurumsal çatı altında topladı. Şirketin genel merkezi Şişli Esentepe bölgesinde yer alırken, sağlanan bu hizmetler Türkiye genelindeki tüm işletmelere ulaştırılıyor.

Şirketlerde bu tip operasyonlar ekseriyetle farklı tedarikçilere paylaştırılıyor. Personel ihtiyacı bir aracı kurumdan, bordrolama başka bir şirketten, teşvik takipleri ise bambaşka bir üçüncü danışmandan sağlandığında, aynı çalışana ait resmi evrak ve kayıtlar birden fazla elde dağılabiliyor. Geliştirilen tek muhatap modeli de işte bu dağınıklığı ortadan kaldırmayı ve süreçleri sadeleştirmeyi amaçlıyor.

Üç ana başlıkta toplanan 13 kurumsal faaliyet

Bünyede toplanan tüm operasyonel çözümler temel olarak üç grup altında sınıflandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.

Dönemsel işgücü temininde hukuki ayrımlar

Dönemsel biçimde personel arayışına giren işverenlerin en çok karıştırdığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik uygulaması arasındaki hukuki fark geliyor. Her iki model dışarıdan sağlanan çalışan gibi algılansa da tabi oldukları yasal zeminler birbirinden tamamen ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme yönteminde ise aday doğrudan doğruya işverenin özlük kadrosuna alınıyor. Söz konusu üç yöntemin ayrımı şu şekilde ortaya çıkıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş ise işverenin işyerinde ve onun talimatıyla yerine getirilir. İş Kanunu’nda belirtilen süreli ihtiyaç hallerinde tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin resmi kadrosundadır, yardımcı nitelikteki işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde düşünülür.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin doğrudan kendi kadrosuna girer, kalıcı pozisyonlar için kullanılır.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen hallerde kurulabiliyor ve bu durumların büyük kısmında sözleşmeler en çok dört ay için yapılabiliyor. Doğum izni, askerlik benzeri sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile dönemsel iş artışları bu kapsamdaki örneklerdendir. Dolayısıyla işe girişilmeden önce ihtiyacın kanundaki maddelere uyup uymadığının ve çalışma süresinin kesinleştirilmesi önem taşıyor. Yetki belgesi bulunmayan bir yapıyla girilen işbirliği işveren açısından hukuki riskler doğurabileceğinden, karşı tarafın İŞKUR yetkisinin olup olmadığı ilk araştırılması gereken ayrıntılar arasında bulunuyor.

Benzer bir hassasiyet alt işverenlik tarafında da zorunluluk taşıyor. Şirket bünyesindeki yardımcı işler dışında asıl işin bir kısmı dışarıya verilecekse, o bölümün mutlaka uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle ortaya konulması gerekiyor. Bu doğrultuda sözleşmelere işe uygun ekipman listesi, iş bitirme belgeleri ile operatör veya teknik eleman sertifikalarının eklenmesi gündeme geliyor. Şirket bu sahada yasal kriterlere tam uyumlu alt işveren kurulumu ve düzenli aylık kontrol hizmetleri sağlıyor.

Geçici iş ilişkisinde süreçler ilk olarak hal ve süre tespitinin yapılmasıyla başlıyor. Bunun akabinde aday bulunup ön elemeden geçiriliyor ve iki adet yazılı sözleşme tanzim ediliyor. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri ve bordro işlemleri istihdam bürosu tarafından üstlenilirken, puantaj kayıtları, izin belgeleri ve yasal süre limitleri de takip altında tutuluyor. İşverene ise sadece günlük iş süreçlerini yönetmek kalıyor. Kalıcı pozisyonlarda pozisyon analizi, aday taraması, yapılandırılmış mülakatlar ve referans teyitlerinin ardından karşılaştırmalı aday raporu sunuluyor, kabul edilen çalışan direkt şirkete bağlanıyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için ise başvuru kanalları ve yasal takvimin planlandığı çalışma izni süreçleri yürütülüyor.

Mevzuat denetimi ve operasyonel destek araçları

Denetim ve danışmanlık çatısı altındaki uygulamalar doğrudan işletmelerin yasal mevzuata uyumunu sağlıyor. Bordrolama tarafında aylık bordro dökümleri, bildirim takvimleri ve firmaya özgü ücret kuralları düzenleniyor. Teşvik danışmanlığında hak edilen teşviklerin tespiti, başvurular ve aylık takiplerin beraberinde geçmişe dönük risk taramaları uygulanıyor. İç denetim ayağında ise İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal uygunluğu inceleniyor.

Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımları, çapraz kontrol sayımlarını ve ayrıntılı fark raporlarını içeriyor. Lojistik ve depo yönetimi ise operasyonel depo süreçlerini, vardiyaları ve saha personeli idaresini kapsıyor. Bu hizmetler dönemsel işgücü gereksinimi duyan depo ve saha operasyonlarıyla birlikte kurgulandığında, aynı operasyonel ekibin hem işgücünü hem de kayıt mekanizmasını kontrol etmesini mümkün kılıyor.

Kurumsal gelişim kategorisinde liderlikten iletişime, iş hukukundan satış ve depo verimliliğine kadar 36 ayrı eğitim programı sunuluyor. İçerikler kuruma özel uyarlanıp eğitimler yerinde, çevrim içi ya da hibrit düzenleniyor. Etkinlik tarafında ise toplantı, lansman ve buluşmalar için planlama, ikram ve saha desteği veriliyor.

İşletmeler ve insan kaynakları uzmanları için hazırlanan 19 ücretsiz hesaplama aracı dört grupta toplanıyor. Maaş ve bordro grubunda brütten nete, netten brüte hesaplama, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş artışı ve fazla mesai işlemleri yapılabiliyor. Tazminat ve ayrılış grubunda kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilen izin ücreti hesapları yer alıyor. Geri kalan kısımlarda ise yıllık izin, doğum izni, geçici iş göremezlik rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdam kotaları, çalışan devir hızı ve işe alım maliyet formülleri bulunuyor. Bütçe hesaplamalarında güncel yasal parametreler gösterilerek örnekli hesaplama imkanı tanınıyor.

İletişim bilgileri

• Merkez Adresi: Esentepe, Şişli, İstanbul
• Hizmet Alanı: Türkiye geneli
• Yetki Durumu: Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu